Produktinformation
Was athleo ist
athleo ist ein Dienst für Fitnessstudios, der Mitgliedergewinnung vom ersten Werbekontakt bis zum gebuchten Termin übernimmt und das Ergebnis zurück mit dem Studiosystem verbindet. Dafür kombiniert athleo Meta-Werbung und Landingpages mit KI-gestützter Kommunikation über WhatsApp und Telefon.
Der KI-Mitarbeiter von athleo heißt Leo. athleo ist speziell auf Fitnessstudios ausgerichtet, die Magicline als Studiosystem nutzen: Magicline ist die Kernintegration, nicht eine Anbindung unter vielen. Betrieben wird athleo von der The Nexus Collective GmbH mit Sitz in Hamburg.
Werbung
Dialog
Termin
Für wen
Das Angebot richtet sich an Fitnessstudios, Studioketten und angrenzende Gesundheitsbetriebe im deutschsprachigen Markt, die Interessenten, Termine und Mitglieder in wiederkehrenden Abläufen betreuen. Den größten Nutzen hat athleo für Studios, die Magicline im Einsatz haben, weil Auslöser, Terminbuchung und Erfolgsmessung direkt aus dem Studiosystem kommen. Es deckt sowohl Mitgliedergewinnung als auch ausgewählte Service- und Reaktivierungsprozesse ab.
Einzelstudiosmit knappen Kapazitäten für Werbung und Erstkontakt
Studiokettenmit wiederkehrenden Abläufen über mehrere Standorte
Gesundheitsbetriebemit Termin-, Interessenten- und Mitgliederprozessen
Leistungen
Der bestätigte Produktumfang umfasst die operative Strecke von der Kampagne über das Gespräch bis zur dokumentierten Terminbearbeitung:
- Meta-Kampagnen einschließlich Kampagnenplanung, Creatives, Budgetsteuerung und zugehörigen Landingpages
- Bearbeitung und Qualifizierung neuer Anfragen über WhatsApp und Telefon, auch außerhalb regulärer Servicezeiten
- Beantwortung typischer Studiofragen zu Probetraining, Kursen, Tarifen und Kündigungsfristen
- Terminbuchung während des Gesprächs sowie automatische Erinnerungen vor dem vereinbarten Termin
- Rückmeldung relevanter Kontakt- und Termininformationen an Magicline über die bestehende Integration
- Reaktivierung früherer Kontakte und Reporting über Werbung, Gespräche und koordinierte Termine
Was davon enthalten ist und wie das Angebot zustande kommt, beschreibt die Preisseite. Eine Einordnung gegenüber anderen Wegen der Mitgliedergewinnung steht im Vergleich.
Telefon
Integrationen und Partnerstatus
Magicline ist die Kernintegration; athleo ist im Magicline Marketplace als Integrationspartner gelistet und Meta Tech Provider. HubSpot und Salesforce können über die offene API angebunden werden, während WhatsApp, Telefon und E-Mail die bestätigten Kommunikationskanäle bilden. Wie die Verbindung von Magicline und WhatsApp im Detail arbeitet, beschreibt die Seite zur Magicline-WhatsApp-Integration.
- Magicline: Kontakt-, Termin- und Statusinformationen im Studioablauf
- HubSpot und Salesforce: Anbindung über die offene API
- WhatsApp, Telefon und E-Mail: Kanäle für automatisierte Kommunikation
Belegte Grenzen
Der Einsatzbereich ist fachlich eingegrenzt; Fälle außerhalb automatisierbarer Studioabläufe werden gezielt an Menschen übergeben.
Fokus auf Fitness und Gesundheit
Prozesse, Gesprächslogik und Anbindungen sind für Fitnessstudios und angrenzende Gesundheitsbetriebe ausgelegt. Der bestätigte Umfang beschreibt keinen frei konfigurierbaren Assistenten für beliebige Branchen.
Übergabe bei Sonderfällen
Fehlende Kontingente, unklare Anliegen und Fälle mit persönlichem Klärungsbedarf gehen an das Studioteam. Die Automatisierung ersetzt diese fachliche oder persönliche Entscheidung nicht.
Belegte Referenzen
Zwei namentlich freigegebene Beispiele: Das VestGYM in Recklinghausen nutzt athleo für Kältekammer-, Probetraining- und Termin-Anfragen und übergibt Sonderfälle gezielt an das Team. GYM Family Pattensen verbindet WhatsApp, Telefon-Assistenz und Magicline in einem Ablauf: Anfragen werden automatisch vorsortiert, Termine nachgehalten und frühere Interessenten gezielt reaktiviert. Weitere Beispiele stehen unter Erfolgsgeschichten.
Häufige Fragen
Ich betreibe ein Fitnessstudio mit Magicline. Passt athleo zu mir?
athleo ist genau für diesen Fall gebaut: Magicline ist die Kernintegration, athleo ist im Magicline Marketplace als Integrationspartner gelistet und Certified Magicline Partner. Leo liest Auslöser wie neue Leads, Termine und Statusänderungen direkt aus Magicline, führt das Gespräch auf WhatsApp und am Telefon und schreibt Ergebnisse wie gebuchte Probetrainings dorthin zurück. Die Einrichtung dauert in der Regel 7 bis 14 Tage.
Was übernimmt Leo am Telefon und auf WhatsApp?
Leo nimmt Anrufe und WhatsApp-Anfragen entgegen, beantwortet Studiofragen zu Probetraining, Kursen, Tarifen und Kündigungsfristen, qualifiziert Interessenten und bucht Termine direkt im Gespräch.
Wie funktioniert die Magicline-Anbindung?
athleo liest Kontakt-, Termin- und Statusinformationen aus Magicline und schreibt Ergebnisse wie gebuchte Termine dorthin zurück. athleo ist im Magicline Marketplace als Integrationspartner gelistet.
Wie ist der Datenschutz gelöst?
athleo nutzt für WhatsApp ausschließlich die offizielle WhatsApp Business API, ohne private Konten und ohne Zugriff auf private Kontakte. Die Server stehen in Deutschland. Sonderfälle werden an Menschen im Studioteam übergeben.
Was kostet athleo?
Es gibt keinen Listenpreis. Das Angebot richtet sich nach Standorten, Kanälen und Umfang und wird individuell erstellt. Das Werbebudget läuft dabei über das Meta-Werbekonto des Studios.
Wie lange dauert die Einrichtung?
In der Regel 7 bis 14 Tage, inklusive WhatsApp-Freischaltung und Magicline-Anbindung.
Stand des Dokuments
Inhaltlicher Stand: 26. August 2026. Die Angaben beziehen sich auf den öffentlich bestätigten Produktumfang zu diesem Datum und sollen bei Änderungen an Leistungen, Zielgruppe oder Integrationen aktualisiert werden. Die Seite dokumentiert den Stand sachlich und erhebt keinen Anspruch auf technische Vollständigkeit einzelner Schnittstellen oder aller kundenspezifisch eingerichteten Abläufe.