Sales Agent
Kümmert sich um Interessenten, vom ersten Kontakt bis zum Abschluss.
InteressentenWelcher Weg bringt neue Mitglieder?
athleo erzeugt Nachfrage mit Meta-Kampagnen, führt Anfragen über WhatsApp und Telefon weiter und verbindet das Ergebnis zurück mit Magicline. So bleiben Werbung und Bearbeitung nicht bei zwei getrennten Verantwortlichen liegen.
Meta-Kampagne
Creative · Budget · Landingpage
Gespräch & Termin
WhatsApp · Telefon
Rückmeldung in Magicline
Entscheidungsmatrix
Was im Studio wirklich zählt
Die fünf Wege lösen unterschiedliche Engpässe. Die Tabelle zeigt, wer Nachfrage erzeugt, außerhalb der Öffnungszeiten antwortet und den Termin ohne zusätzliche Übergabe im Studiosystem bucht.
| Weg | Bringt neue Anfragen? | Antwortet abends und am Wochenende? | Kennt Probetraining, Kurse, Kündigungsfristen? | Bucht direkt in Magicline? | Läuft ohne zusätzliche Person im Team? |
|---|---|---|---|---|---|
| Das Team macht es nebenbeiDer häufigste Ist-Zustand im laufenden Studiobetrieb | Nein | Je nach Besetzung | Ja | Manuell | Nein |
| Rezeptionskraft einstellenMehr persönliche Kapazität während geplanter Schichten | Nein | Nur mit Besetzung | Ja | Ja | Nein |
| Werbeagentur beauftragenExterner Fokus auf Kampagnen und neue Leads | Ja | Nicht im Lead-Dialog | Je nach Agentur | Je nach Auftrag | Teilweise |
| Allgemeines Chat- oder Telefon-ToolEtwa fonio.ai, Superchat oder Mateo, branchenübergreifend erreichbar | Nein | Ja | Nach Konfiguration | Nach Anbindung | Ja |
| athleoWerbung, Dialog, Termin und Studiosystem als Prozess | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
Deine AI-Betreuer
Ein AI-Betreuer für jede Phase
athleo bearbeitet nicht nur neue Anfragen, sondern begleitet den gesamten Mitglieder-Lebenszyklus. Genau diese fünf Betreuer siehst du im athleo-Dashboard wieder.
Onboarding Coach
Begleitet neue Mitglieder durch die ersten 30 Tage.
Neue Mitglieder
Growth Agent
Macht treue Mitglieder zu Botschaftern.
Treue Mitglieder
Comeback Coach
Fängt Kündiger ab, bevor die Frist sich öffnet.
Kündiger-Risiko
Habit Coach
Holt stille Mitglieder zurück ins Training.
Inaktive MitgliederPraxisbeleg
Vom WhatsApp-Chat zum Termin in Magicline
VestGYM nutzt athleo für Kältekammer-, Probetraining- und Termin-Anfragen und übergibt Sonderfälle gezielt an das Team.
„Gerade bei Themen wie Kältekammer, Probetraining oder Terminverschiebung hilft athleo enorm, weil WhatsApp und Magicline direkt zusammenspielen.“
D
Dennis Strutz
Inhaber, VestGYM Recklinghausen
- 1.100+
- Leads in athleo
- 2.300+
- WhatsApp-Nachrichten
Gut zu wissen
Häufig gestellte Fragen
Was passiert bei einem Sonderfall?
Wenn eine Buchung nicht möglich ist oder ein Anliegen persönliche Klärung braucht, übergibt athleo den Vorgang mit Gesprächskontext und den bereits erfassten Angaben an das Studioteam.
Bleibt das Meta-Werbekonto beim Studio?
Ja. athleo arbeitet im Werbekonto des Studios. Kampagnen, Creatives, Freigaben und Werbeausgaben bleiben dort für das Studio nachvollziehbar.
Welche weiteren CRM-Systeme lassen sich anbinden?
Magicline ist die Kernintegration für den Studioablauf. HubSpot und Salesforce können zusätzlich über die offene API angebunden werden.
Ist athleo Magicline-Partner?
Ja. athleo ist im Magicline Marketplace gelistet. Entscheidend für den Ablauf ist die Verbindung von Werbung, Kommunikation, Terminbuchung und Rückmeldung.
Prüfe den Ablauf an deinem Studio.
In der Demo gehen wir deine Kampagnen, Servicezeiten, Kanäle und Magicline-Prozesse gemeinsam durch, markieren die heute offenen Übergaben und ordnen den passenden Betriebsweg für deinen Standort ein.
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